1.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

· Responsable del Tratamiento: AGROINDUSTRIAL KIMITEC, S.L. (en adelante, la “Empresa” o el “Responsable”).

· NIF/CIF: B04612909

· Domicilio social: Paraje Cerro de Los Lobos S/N, edificio Maavi Innovation Center, 04738 – Vícar (ALMERIA).

· Correo electrónico en materia de Protección de datos: lopd@kimitec.com.

2.- OBJETO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política:

· Establece el compromiso de la EMPRESA de confidencialidad de la información personal y sus responsabilidades con respecto a la divulgación de dicha información;

· Tiene por objeto garantizar que todo el personal, ya sea empleado directamente o contratado, sea consciente de sus responsabilidades en relación con la confidencialidad de la información personal; y

· Se aplica a todo el personal de la EMPRESA, incluyendo personal temporal y de agencia, contratistas y voluntarios y a la información personal registrada en cualquier formato, incluyendo papel, electrónico y cualquier otro medio.

Todos los empleados, contratistas y asociados comparten la responsabilidad de asegurar que los activos de información se manejen de acuerdo con esta política.

3.- NORMATIVA APLICABLE

Nuestra Política de Privacidad se ha diseñado de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos de la UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos), y en lo que no contradiga el mencionado Reglamento, por lo dispuesto en el marco legislativo español en materia de Protección de Datos de Carácter Personal.

Asimismo, el presente documento se rige por la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico.

La Empresa podrá modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a las novedades legislativas, jurisprudenciales o de interpretación de la Agencia Española de Protección de Datos. Estas condiciones de privacidad podrán ser complementadas por el Aviso Legal, Política de Cookies y las Condiciones Generales que, en su caso, se recojan para determinados productos o servicios, si dicho acceso supone alguna especialidad en materia de protección de datos de carácter personal.

4.- .- FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de datos de carácter personal se llevará a cabo para cumplir con aquellas finalidades que sean necesarias para el cumplimiento de la relación comercial mantenida con los clientes, potenciales clientes y proveedores, así como para el cumplimiento de la relación laboral con los empleados y del proceso de selección con los candidatos a puesto de trabajo, en su caso.

En particular, esta organización podrá tratar los datos de carácter personal para las finalidades que se indican a continuación:

· Comprobar que se están llevando a cabo todas las medidas técnicas necesarias para la correcta gestión de los datos personales con el software aplicado.

· Envío de información comercial y/o publicitaria relacionada con los productos y servicios que ofrece nuestra empresa y que detallan en este web site, así como envío por correo electrónico y/o postal las noticias y novedades acerca de nuestra entidad y, de las actualizaciones de nuestro catálogo de productos y servicios.

· Gestión de las peticiones de información recibidas por el interesado sobre los productos o servicios.

· Realizar la contratación de nuestros servicios mediante la aceptación del correspondiente presupuesto / pedido y/o la firma de un contrato mercantil.

· Gestión exclusiva de las incidencias internas detectadas en el cumplimiento de los requisitos del RGPD.

· Recabar la opinión de los interesados.

· Selección de personal para cubrir las vacantes de empleo, en su caso.

· Envío de paquetería y correspondencia.

· Gestionar cualquier problema de índole jurídica que afecte a la empresa.

· Gestionar, mantener y reparar los sistemas de almacenamiento informático.

· Actuaciones para llevar a cabo la gestión laboral propia.

· Actuaciones para llevar a cabo la gestión fiscal y contable propia.

Podrá elaborarse un perfil comercial o de usuario, en atención a la información facilitada u obtenida.

5.- LEGITIMIDAD PARA EL TRATAMIENTO

Al facilitarnos sus datos rellenando los formularios o marcando la casilla “Acepto la Política de Privacidad” y haciendo clic para enviar los datos, o al remitir correos electrónicos a la Empresa a través de las cuentas habilitadas al efecto, el Usuario manifiesta haber leído y conocer la presente Política de Privacidad, prestando su consentimiento inequívoco y expreso al tratamiento de sus datos personales de acuerdo a las finalidades y términos aquí expresados.

La organización se encuentra legitimada para el tratamiento de sus datos de carácter personal por alguna de las siguientes finalidades:

· Su consentimiento informado, libre, informado e inequívoco, en aquellos supuestos en los que sea legalmente exigible, sin que, en ningún caso, la retirada del mismo condicione la ejecución de otros tratamientos cuya legitimación sea distinta, y sin que dicha retirada afecte a la licitud del tratamiento anterior a la retirada del mismo.

· Una obligación legal del responsable del tratamiento.

· La ejecución del contrato de prestación de servicios y/o de compraventa de los productos correspondientes, suscrito por usted.

· La base legal para el tratamiento de sus datos es un interés legítimo del responsable. Dicho interés se apoya en la previa realización de un juicio de proporcionalidad o ponderación entre el interés legítimo del responsable y los intereses o derechos y libertades de los interesados. Esta ponderación tomará en consideración la evaluación del interés, la evaluación del impacto del tratamiento sobre los interesados, el equilibrio entre los dos conceptos anteriores y la implementación de garantías adicionales. Si la ponderación final resulta favorable al responsable, el tratamiento puede llevarse a cabo de conformidad con la normativa aplicable en materia de protección de datos personales.

Para cualquier duda o aclaración, puede contactar con nosotros a través del e-mail facilitado en el apartado relativo al responsable del tratamiento.

6.- DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Sólo cuando sea necesario, la EMPRESA comunicará datos de los usuarios a terceros. Los proveedores de servicios externos (por ejemplo, proveedores de pago o empresas de reparto) con los que la EMPRESA trabaje pueden usar los datos para proporcionar los servicios correspondientes, de acuerdo con las bases de legitimación prevista por la normativa vigente en materia de Protección de Datos. La EMPRESA procura garantizar la seguridad de los datos personales cuando los comunican y se asegura que los terceros proveedores de servicio respetan la confidencialidad y cuentan con las medidas adecuadas para proteger los datos personales. Dichos terceros tienen la obligación de garantizar que la información se trata conforme con la normativa de protección de datos. Cuando la Ley exija que se revelen datos personales a organismos públicos u otros sujetos, sólo se revelará lo estrictamente necesario para el cumplimiento de dichas obligaciones legales.

7.- DURACIÓN DEL TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

El tratamiento de los datos con las finalidades descritas se mantendrá durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad de su recogida (por ejemplo, mientras dure la relación comercial), así como para el cumplimiento de las obligaciones legales que se deriven del tratamiento de los datos. Asimismo, se conservarán sus datos personales desde que nos dé su consentimiento hasta que lo revoque o bien solicite la limitación del tratamiento. En tales casos, mantendremos sus datos de manera bloqueada durante los plazos legalmente exigidos. Para ello, puede dirigirse a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable del tratamiento.

8.- DEBER DE CONFIDENCIALIDAD

Todo el personal de la EMPRESA (incluido el personal colaborador) está sujeto a la obligación de guardar confidencialidad de la información personal objeto del tratamiento.

9.- CATEGORÍAS DE DATOS

Los datos que se recaban se refieren a la categoría de datos identificativos, como pueden ser: Nombre y Apellidos, Teléfono, Dirección Postal, Empresa, Correo electrónico, así como la dirección IP desde donde accede al formulario de recogida de datos.

10.- EXACTITUD Y VERACIDAD DE LOS DATOS RECABADOS

El interesado es el único responsable de la veracidad y corrección de los datos que ponga a disposición de la organización, exonerando a la EMPRESA de cualquier responsabilidad al respecto. Los interesados garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. El interesado acepta proporcionar información completa y correcta.

La EMPRESA no responde de la veracidad de las informaciones que no sean de elaboración propia y de las que se indique otra fuente, por lo que tampoco asume responsabilidad alguna en cuanto a hipotéticos perjuicios que pudieran originarse por el uso de dicha información.

Se exonera a la EMPRESA de responsabilidad ante cualquier daño o perjuicio que pudiera sufrir el interesado como consecuencia de errores, defectos u omisiones, en la información procedente de fuentes ajenas a la organización.

11.- DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD

En principio, los servicios de la EMPRESA no van dirigidos específicamente a menores de edad.

Sin embargo, en el supuesto de que alguno de ellos se dirija a menores de catorce años, de conformidad con el artículo 8 del RGPD y el artículo 7 de la LO3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), LA EMPRESA exigirá el consentimiento válido, libre, inequívoco, específico e informado de sus tutores legales para tratar los datos personales de los menores. En este caso, se exigirá el DNI u otra forma de identificación de quien preste el consentimiento.

En el caso de mayores de catorce años podrá procederse al tratamiento de los datos con su consentimiento, exceptuando aquellos casos en los que la Ley exija la asistencia de los titulares de la patria potestad o tutela.

El Usuario certifica que es mayor de 14 años y que por lo tanto posee la capacidad legal necesaria para la prestación del consentimiento en cuanto al tratamiento de sus datos de carácter personal y todo ello, de conformidad con lo establecido en la presente Política de Privacidad.

12.- MEDIDAS DE SEGURIDAD

Dentro de nuestro compromiso por garantizar la seguridad y confidencialidad de sus datos de carácter personal, le informamos que se han adoptado las medidas de índole técnica y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, según el Art. 32 del RGPD EU 679/2016.

La EMPRESA ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los Datos Personales legalmente requeridos, y procura instalar aquellos otros medios y medidas técnicas adicionales a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales que sean objeto de tratamiento.

La EMPRESA no es responsable de hipotéticos daños o perjuicios que se pudieran derivar de interferencias, omisiones, interrupciones, virus informáticos, averías telefónicas o desconexiones en el funcionamiento operativo de este sistema electrónico, motivadas por causas ajenas al control de la organización; de retrasos o bloqueos en el uso del presente sistema electrónico causados por deficiencias o sobrecargas de líneas telefónicas o sobrecargas en el Centro de Procesos de Datos, en el sistema de Internet o en otros sistemas electrónicos, así como de daños que puedan ser causados por terceras personas mediante intromisiones ilegítimas fuera del control de la EMPRESA.

Con todo, el sistema de control implementado por la EMPRESA permite cumplir los principios del tratamiento de los datos del interesado, incluido el principio de limitación a la finalidad del tratamiento, el principio de limitación al plazo de conservación, el principio de minimización de datos, así como el principio de integridad y confidencialidad.

13.- CESIÓN DE DATOS

No se prevén cesiones de datos ni transferencias internacionales de sus datos, a excepción de las autorizadas por la legislación fiscal, mercantil y de telecomunicaciones así como en aquellos casos en los que una autoridad judicial nos lo requiera.

14.- ENLACES A OTROS SITIOS WEB

En el sitio web de la EMPRESA pueden haber enlaces a otras páginas web. Al clicar en uno de estos enlaces y acceder a un sitio web externo, la visita estará sujeta a la política de privacidad de dicho sitio web, quedando la EMPRESA desvinculada de cualquier tipo de responsabilidad acerca de su política de privacidad.

15.- DERECHOS DEL USUARIO

La EMPRESA garantiza el ejercicio de los derechos que asisten al interesado en relación con el tratamiento de sus datos personales. Cualquier interesado tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que le conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. El Responsable del tratamiento dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

En particular, en aplicación de la normativa de Protección de Datos, le informamos de que puede:

· Ejercitar el derecho de acceso a los datos personales de los que la organización dispone.

· Ejercitar el derecho de rectificación cuando los datos personales de su titularidad que sean objeto de tratamiento por la organización resulten inexactos o no veraces.

· Ejercitar el derecho de oposición al tratamiento de sus datos, en cuyo caso nuestra organización dejará de tratar los datos, salvo que existan motivos legítimos que lo impidan.

· Ejercitar el derecho a la supresión de sus datos personales cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para las finalidades propias del tratamiento, o bien ya no exista legitimación para tratarlos.

· Ejercitar el derecho a la portabilidad de sus datos, cuando el tratamiento se efectúe por medios automatizados y siempre que esté vinculado a la EMPRESA con base en un contrato suscrito o bien haya otorgado consentimiento para el tratamiento realizado.

En estos casos, tendrá derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, o bien a que se transmitan directamente a otro responsable, cuando sea técnicamente posible.

· Ejercitar el derecho a la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente serán conservados para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

· Ejercitar el derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas. El interesado puede solicitar que no se tomen decisiones que se basen únicamente en el tratamiento automatizado, incluyendo la elaboración de perfiles, que le produzcan efectos jurídicos o afecte significativamente al interesado

Dichos derechos podrán ser ejercitados gratuitamente, salvo en los casos legalmente previstos, mediante solicitud escrita y firmada por usted o, en su caso, por quien le represente, dirigida al responsable, en las direcciones postal o electrónica facilitada a tal efecto en el apartado primero.

Usted también tiene derecho a presentar reclamaciones, bien ante la Agencia Española de Protección de Datos o bien ante la autoridad de control que corresponda.

Igualmente, podrá acudir a los Tribunales de Justicia para reclamar una indemnización.

Finalmente, le informamos de que tiene derecho a retirar su consentimiento, con la misma facilidad con la que lo otorgó. Para ello, puede enviar un email a la dirección indicada en el apartado relativo al responsable

16.- EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE USUARIO

Para ejercer sus derechos, podrá dirigir un escrito al domicilio Paraje Cerro de Los Lobos s/n, Código Postal 04738, del municipio de Vícar (Almería) o también puede enviar un email al Responsable, o en su caso, al Delegado de Protección de Datos a lopd@kimitec.com solicitando el correspondiente formulario para el ejercicio del derecho elegido. Opcionalmente, puede acudir a la Autoridad de Control competente para obtener información adicional acerca de sus derechos. Recuerde acompañar una copia de un documento que nos permita identificarle.